このGPTsがおすすめな方
- Excelの関数、正直あんまり分かってない
- でも関数やマクロを使ってExcelをうまく活用したい
- ちょっとした修正が面倒、誰かにやってほしい
さあ今回は良信和尚のExcelの困りごと駆け込み寺のGPTsについてご紹介していきたいと思います。
Excelが苦手、出来ないわけではないけど…出来るなら誰かにやってほしい。。
そんな方居ませんか？
はい、私もその一人です！ 笑
「正直関数がイマイチわかっていない」
「マクロなんて組むことは出来ない」
「誰かが作ってくれた素晴らしい表！…だけど中身の修正が出来ない」
「膨大な数の微修正、手作業でも出来るけどこの量は、、orz」
そんな数々の思い浮かんでくるExcelの悩みを、一挙に解決してくれるのが今回紹介するGPTsです！
先に言っておこうと思いますが、私はこのGPTsにかなり助けられてます！←
Excelは使うけれども、苦手意識がある方や、これからもっとExcelを学んでいきたいが誰に聞いて良いか分からない、といった方などのには是非試してほしいのがこのGPTsです。
●良信和尚のExcelの困りごと駆け込み寺
【↓ GPTsはこちらから ↓】
https://chatgpt.com/g/g-KZiLwpjQA-liang-xin-he-shang-noexcelnokun-rikotoqu-keip-misi
では早速、このGPTsでExcelのどんなことが出来るのか、というところを見てきましょう！
目次
良信和尚のExcelの困りごと駆け込み寺 GPTsの概要
まずは良信和尚のExcelの困りごと駆け込み寺のGPTsはどんなものか、というところを見ていきましょう。
このGPTsの概要はこんな感じです。
関数や書式など、Excelのお困りごとはお聞きくだされ
ということで、老練なお師匠さんがExcelを教えてくれる設定のGPTsになるようです。
という方にはピッタリのGPTsになっている感じです。
それでは実際に良信和尚のExcelの困りごと駆け込み寺はどんなことが出来るのか、見ていきましょう！
良信和尚のExcelの困りごと駆け込み寺 GPTsを使ってみた
Case1
それではまずCase1を試してみましょう。
依頼内容としては、Excelのデータを抽出してもらうところからやってもらいましょう。
「最も売り上げの高かった地域とその売上額」を聞いていきましょう。
整理してもらうExcel元データはこちらです ↓
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私：
以下の添付データを使用して、各商品カテゴリごとに最も売上が高かった地域とその売上額を教えてください。
良信和尚のExcelの困りごと駆け込み寺：
データを確認したところ、以下の情報が含まれています：
- 日付
- 商品名
- 商品カテゴリ
- 売上数量
- 売上金額
- 販売地域
次に、各商品カテゴリごとに最も売上が高かった地域とその売上額を計算します。これには、各カテゴリと地域ごとに売上金額を合計し、最も高い売上を記録した地域を特定する処理を行います。
各商品カテゴリごとに最も売上が高かった地域とその売上額は以下の通りです：
- スポーツ用品: 福岡地域が最も高く、売上金額は307,831円です。
- 家具: 名古屋地域が最も高く、売上金額は233,385円です。
- 家電: 名古屋地域が最も高く、売上金額は217,988円です。
- 衣類: 福岡地域が最も高く、売上金額は278,698円です。
- 食品: 東京地域が最も高く、売上金額は312,158円です。
私：
教えてくれてありがとう！データを参考にさせてもらいます！
ということで、まずは手始めにデータの抽出から行ってもらいました。
その後データを確認して、データも問題ない状態でした！
このくらいはやってもらわないと！笑
という感じですがまずは無難に作業を行ってくれました。
Case2
では次にCase2を試してみます。
ここでは少し依頼を高度にして、データの分析に加えて"データの仮説を立てる"という作業を加えていきたいと思います。
この仮説はどれくらいの精度があるものなのか、納得感の得られる回答が得られるのかを見ていきましょう！
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私：
次に添付の売上データから、予期せぬ売上の落ち込みがあるかどうかを検出し、可能な原因を仮説してください。
良信和尚のExcelの困りごと駆け込み寺：
データの概要を確認した結果、以下の特徴が見受けられます：
- 日付は2023年1月1日から2023年4月30日までの範囲です。
- 500件のデータがあり、商品名は500種類（全てユニーク）が存在します。
- 商品カテゴリは5種類あり、スポーツ用品が最も多い（111件）です。
- 販売地域は5地域あり、東京が最も多く売上がある（103件）です。
- 売上数量と売上金額の分布についても確認しましたが、特に極端な外れ値は見られませんでした。
次に、売上の落ち込みを時系列で検出するために、日付ごとに売上金額の合計を計算し、月ごとの売上動向を分析します。これにより、予期せぬ売上の落ち込みがあるかどうかを確認し、仮説を立てることができます。
月ごとの売上動向を表すグラフを作成しました。残念ながら、グラフの文字が正しく表示されていない可能性がありますが、主要な傾向として各月の売上の変化を観察できます。
もし特定の月で売上が著しく低下している場合、次のような原因が考えられます：
- 季節性の影響：特定の商品が季節によって需要が変動する可能性があります。例えば、冬用の商品の売上が夏に落ち込むことは自然です。
- 在庫の問題：売れ筋商品が十分に在庫されていない場合、売上に影響を与える可能性があります。
- 市場の変動：競合他社のキャンペーンや新商品の導入による影響も考えられます。
- 外部の影響：経済状況や政治的な変動など、外部の要因による消費者の購買意欲の減少も影響する可能性があります。
売上の詳細な分析を行うためには、これらの仮説をさらに深掘りする必要があります。また、具体的な月を指定していただければ、その月のデータをさらに詳しく分析し、より具体的な原因を特定することも可能です。データは必ず自分で確認してください。
私：
なるほど、教えてくれてありがとう！ 内容参考にさせてもらいます。
という感じで結果を返してくれました！
少しデータの雑さもあったので曖昧な部分もありましたが、最後の要因の仮説を挙げてくれるところまでやってくれました。
今回は検証用にデモデータをChatGPTに作成してもらうところからやったのですが、実際に仕事で使っているデータなどを分析にかけてみると、結構実態に沿った納得感のある分析や仮説を立ててくれたりしたので、ここはここで分析などを依頼してみても面白いと思います！
※一点注意点として、個人情報など外部に流出しては困るデータはそのまま入れることは流出などのリスクもゼロではありません。ChatGPTでデータを使用する際には、一部データを加工や修正を行って情報漏洩の部分も考慮することも必要ですので、この点はご留意いただければと思います。
Case3
最後にCase3としてExcelの軽い修正を行ってもらいたいと思います。
軽い、と言いましたが個人的には修正の具体的な方法が分からない場合はこのGPTsに投げており、非常に助かっている作業のひとつでもあります。
では依頼してみましょう！
私：
次にこのExcelファイルの商品名から括弧とその中の数値を除去し、空白セルを"情報なし"で置換してください。
良信和尚のExcelの困りごと駆け込み寺：
商品名から括弧とその中の数値を除去し、空白セルを"情報なし"で置換しました。変更を適用したデータの先頭部分を確認していますが、適切に処理されていることが確認できます。
この修正されたデータをExcelファイルとして保存し、ダウンロードリンクを提供します。
修正されたデータをExcelファイルとして保存しました。以下のリンクからダウンロードできます：
●ExcelダウンロードデータURL
私：
内容確認しました。 データはバッチリでした！ 作業や分析をしていただきありがとうございました！
ということで、結果下記のように（）内に記載されている数値はすべてキレイに削除されており、意図したとおりの作業をしてくれました！
正直色々調べてみれば出来る作業、なのかもしれません。
しかし、その調べる時間とこのGPTsに依頼する時間を考えれば、格段にGPTsに依頼する方が作業的に早いので私はこういう少し考えて分からないような修正作業はGPTsに依頼するようにしています。
学習を行うことも重要ですが、あなたの作業の重要性と時間、を考えてみてこのExcel作業はGPTsに任せた方が早い、と感じる作業であれば依頼してしまう方が良いのでは、と考えさせられるような便利な相談役になっていたりします。
実際に使ってみての感想
今回は3つのケースで良信和尚のExcelの困りごと駆け込み寺GPTsを検証してみました。
実際に使ってみての感想は
ポイント
- 分かりにくいことを聞けるのが非常にありがたい
- 作業時間の大幅短縮にも使える
- 新しく試してみたい関数などの機能も作れる
といったように、ここではまとめられないくらいのExcelに関する作業の恩恵を受けているのが自分の感想です。
色んなパターンの検証を行ってみましたが、総じての感想としては、簡易な作業であればそれなりに正確性も持ち合わせながら作業してくれる感じはあります。
そして自分が思っている以上に複雑な作業も（3つめのCaseのような）行ってくれます。その複雑な作業を行ってもらう時、たまには思い通りの回答を返してくれないこともあります。
そんな時の対処法も、併せてお伝えしておこうと思います。
回答をもらうためのポイント
- 質問・依頼はなるべく具体的に
- GPTsが間違いそうな内容は先にこちらから伝える
- 的外れな回答が来た場合は、段階に分けて作業を進める
結構この内容は、他のChatGPT全般にも言えることなので、思い通りの回答が返ってこない、、と悩んでいる方は一度試してみてください！
3つめの段階に分けて作業を進めるは、複雑な依頼になりそうな場合には、最初の依頼の段階で何段階かの作業に分けてあげると、より精度の高いあなたの意図に合った回答になりやすい傾向はあります。
一気にお願いしたい！という気持ちもわかりますが、AIとの会話を楽しむつもりで、丁寧にやり取りしてあげると、結果としてあなたの求める答えへの近道になることでしょう。
ぜひ試してみてください！
このGPTsがおすすめな方
ということでここまでの内容のまとめになります。
良信和尚のExcelの困りごと駆け込み寺のGPTsがおすすめな方はこんな方になります。
こんな方におすすめ
- Excel苦手な方
- 知識はないがExcelを活用したい方
- 誰かにExcelの面倒をお願いしたい方
こんな感じの方には、一度使ってもらいたいのが今回のExcelの困りごと駆け込み寺のGPTsでした。
これからもこんな便利GPTsをどんどん紹介していきたいと思いますので、また次の機会にお会いしましょう！
